Chaque jour, vous êtes confronté à une multitude de tâches, sollicitations et urgences. Comment distinguer ce qui mérite vraiment votre attention de ce qui peut attendre — ou être éliminé ? La méthode Eisenhower, simple et visuelle, vous aide à faire des choix éclairés et à reprendre le contrôle sur votre emploi du temps.
Dans cet article, découvrez comment utiliser cette méthode pas à pas, avec des exemples concrets, des outils et une logique de décision applicable dans tous les domaines de votre vie.
1. D’où vient la méthode Eisenhower ?
La méthode tire son nom de Dwight D. Eisenhower, 34e président des États-Unis et général de l’armée. Il aurait un jour déclaré :
« Ce qui est important est rarement urgent, et ce qui est urgent est rarement important. »
Cette idée a donné naissance à une matrice de priorisation, connue aujourd’hui sous le nom de matrice d’Eisenhower.
Elle permet de classer les tâches selon deux critères fondamentaux : l’urgence et l’importance.
2. Comprendre les 4 cadrans de la matrice
La matrice Eisenhower est divisée en 4 zones de décision :
| Cadran | Type de tâche | Action recommandée |
|---|---|---|
| 1 | Urgent et important | À faire immédiatement |
| 2 | Important mais non urgent | À planifier |
| 3 | Urgent mais peu important | À déléguer |
| 4 | Ni urgent ni important | À supprimer |
Cadran 1 : Urgent et important
Ce sont les vraies urgences : problèmes à résoudre immédiatement, échéances critiques, situations de crise.
Exemples : gérer une panne informatique, finaliser un dossier client à rendre aujourd’hui.
Cadran 2 : Important mais non urgent
C’est le cœur stratégique de vos projets personnels et professionnels. Ces tâches ont un fort impact, mais ne sont pas encore pressantes.
Exemples : apprendre une nouvelle compétence, faire du sport, rédiger un business plan.
Ce cadran est souvent négligé, alors qu’il est essentiel à long terme. Il est au centre de la méthode proposée dans notre article Planifier son temps efficacement.
Cadran 3 : Urgent mais peu important
Ce sont les interruptions et demandes des autres, qui semblent urgentes mais n’apportent pas de valeur.
Exemples : répondre à un appel non essentiel, traiter un e-mail sans importance.
Ces tâches peuvent souvent être déléguées, ou au minimum repoussées.
Cadran 4 : Ni urgent ni important
Ce sont les activités qui consomment votre temps sans aucun bénéfice.
Exemples : scroller sur Instagram, regarder une série par automatisme, consulter ses statistiques toutes les heures.
3. Comment appliquer la méthode au quotidien
Étape 1 : Lister toutes vos tâches
Commencez par dresser une liste complète des tâches que vous avez en tête. Incluez tout : pro, perso, urgent, non urgent, petit ou gros.
Étape 2 : Classer chaque tâche dans la matrice
Demandez-vous pour chaque élément :
- Est-ce urgent ?
- Est-ce important ?
Puis, affectez chaque tâche à un des quatre cadrans. Vous pouvez le faire sur papier, avec un tableau Excel, ou à l’aide d’un outil comme Eisenhower.me.
Étape 3 : Agir selon la logique des cadrans
- Cadran 1 → Faites-le immédiatement.
- Cadran 2 → Planifiez-le dans votre agenda.
- Cadran 3 → Déléguez si possible ou limitez le temps accordé.
- Cadran 4 → Supprimez.
Cette méthode est compatible avec les autres outils de productivité comme le time blocking ou la méthode Getting Things Done, décrite en détail par David Allen.
4. Exemples d’application
Cas 1 : Entrepreneur solo
| Tâche | Cadran |
|---|---|
| Finaliser une commande client urgente | 1 |
| Tourner une vidéo de formation | 2 |
| Répondre à un message vocal non prioritaire | 3 |
| Vérifier ses likes sur Instagram | 4 |
Cas 2 : Étudiant en reconversion
| Tâche | Cadran |
|---|---|
| Rendre un devoir ce soir | 1 |
| Lire un livre sur la gestion de projet | 2 |
| Répondre à des messages de groupe WhatsApp | 3 |
| Regarder des vidéos YouTube non liées aux études | 4 |
5. Les erreurs à éviter
- Remplir son agenda uniquement avec des tâches du cadran 1. Vous êtes dans la réaction, pas dans la stratégie.
- Reporter constamment les tâches du cadran 2. Elles construisent votre avenir.
- Ne pas filtrer les tâches du cadran 3. Déléguer est essentiel.
- Garder des distractions par habitude. Le cadran 4 est souvent le plus simple à nettoyer, mais aussi le plus négligé.
6. Intégrer la matrice Eisenhower dans votre routine
Voici une suggestion simple pour intégrer cette méthode :
- Chaque début de semaine, identifiez 2 à 3 tâches importantes à planifier (cadran 2).
- Chaque matin, faites une revue rapide de vos priorités du jour.
- En fin de semaine, analysez le temps passé dans chaque cadran.
Notre article sur mieux gérer ses priorités complète parfaitement cette routine hebdomadaire.
7. Ressources à télécharger
Pour vous aider à mettre en pratique la méthode Eisenhower, nous vous proposons :
- Un modèle PDF de matrice vierge à imprimer ou remplir sur ordinateur,
- Un exemple complété pour vous guider,
- Une fiche méthode récapitulative.
Accédez à ces ressources dans notre espace “Outils” ou via la formation Gérer son temps comme un pro si vous souhaitez aller plus loin.
Conclusion
La méthode Eisenhower vous force à faire ce que peu de gens osent faire : choisir, trier, refuser.
Elle vous libère de la fausse urgence pour vous recentrer sur ce qui compte vraiment.
C’est un outil simple, mais puissant. Et surtout, il s’adapte à toutes les situations : gestion d’un business, préparation d’un concours, organisation familiale, ou lancement d’un projet personnel.
Commencez par l’utiliser une fois par semaine. Vous verrez rapidement que cette grille de lecture change votre rapport au temps… et à vous-même.
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